RODO

Polityka prywatności

Kordana Concept – informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Polityka spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kordana Sp. z o.o, Kalwaryjska 69/9, 30-504 Kraków, NIP 6751826695 (dalej: „Kordana Concept”, „my”). W sprawach danych osobowych skontaktujesz się z nami e-mailem: kontakt@kordana.pl lub telefonicznie: +48 518 050 239.

2. Jakie dane przetwarzamy

dane kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail;
informacje o nieruchomości i planowanych pracach: lokalizacja, metraż, stan mieszkania, planowany termin, informacje o projekcie wnętrza, parametry podane w kalkulatorze wyceny;
dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy: adres, a w razie potrzeby PESEL lub NIP, dane do faktury i płatności;
dokumentację zdjęciową nieruchomości wykonywaną w ramach realizacji;
treść korespondencji i notatki z rozmów.

3. Skąd mamy Twoje dane

Bezpośrednio od Ciebie – z formularza kontaktowego lub kalkulatora wyceny na tej stronie, formularza reklamowego na Facebooku lub Instagramie, rozmowy telefonicznej, wiadomości e-mail albo spotkania. Jeśli trafiłeś do nas z polecenia, Twoje dane kontaktowe mogła przekazać nam osoba polecająca – za Twoją wiedzą.

4. Cele i podstawy prawne

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)
Kontakt w odpowiedzi na zapytanie, umówienie pomiaru, przygotowanie wyceny	art. 6 ust. 1 lit. b – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
Zawarcie i wykonanie umowy, gwarancja i rękojmia	art. 6 ust. 1 lit. b
Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, obowiązki podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes
Kontakt po zakończeniu współpracy (np. przegląd gwarancyjny, prośba o opinię)	art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes
Publikacja zdjęć zrealizowanego wnętrza w portfolio (bez adresu i danych osobowych)	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda
Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda

5. Jak długo przechowujemy dane

zapytania, które nie zakończyły się umową – przez [12] miesięcy od ostatniego kontaktu;
dane związane z umową – przez czas jej realizacji, okres gwarancji i rękojmi, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego);
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

6. Komu przekazujemy dane

Tylko tym podmiotom, które pomagają nam w prowadzeniu działalności, i wyłącznie w niezbędnym zakresie:

dostawcom usług IT, poczty e-mail, hostingu i przechowywania plików;
biuru rachunkowemu i kancelarii prawnej;
podwykonawcom i projektantom realizującym prace w Twoim mieszkaniu;
Meta Platforms Ireland Ltd. – w zakresie danych przekazanych przez formularze reklamowe na Facebooku i Instagramie;
organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy narzędzi, z których korzystamy (np. Google, Meta), mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@kordana.pl.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny, a bez danych do umowy – zawrzeć i wykonać umowy.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Kalkulator wyceny podaje wyłącznie orientacyjne widełki cenowe – ostateczną wycenę przygotowuje człowiek po pomiarze.

11. Zmiany polityki

Polityka obowiązuje od 17.10.2026. O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie.